Rechtliches

Datenschutzerklärung

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Für Kundinnen und Kunden in Österreich gilt ergänzend das dortige Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Grundlage ist je nach Vorgang die Erfüllung eines Vertrags oder eine vorvertragliche Maßnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Welche Grundlage im Einzelfall greift, steht jeweils im betreffenden Abschnitt.

Diese Website ist bewusst schlank gebaut: Sie lädt keine Inhalte von fremden Servern nach, setzt keine Cookies, speichert nichts auf Ihrem Endgerät und bindet keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Dienste ein. Beim reinen Lesen der Seiten entstehen deshalb nur die technisch unvermeidbaren Zugriffsdaten aus Abschnitt 3.

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die unser Server in Protokolldateien festhält:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei sowie die übertragene Datenmenge
• Meldung darüber, ob der Abruf erfolgreich war
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Zweck ist die technisch fehlerfreie Auslieferung der Website sowie deren Sicherheit, insbesondere die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt genau in diesem stabilen und sicheren Betrieb. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

Reichweitenmessung. Aus denselben Protokolldateien erstellt die Software unseres Hosters eine zusammengefasste Zugriffsstatistik – etwa wie oft eine Seite aufgerufen wurde und über welche Suchmaschine oder verweisende Seite Besucher gekommen sind. Das geschieht ausschließlich auf dem Server aus Abschnitt 4; es ist kein weiterer Dienstleister beteiligt, es wird kein Skript in Ihren Browser geladen und es werden keine Cookies gesetzt. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist dafür nicht erforderlich, weil auf Ihrem Endgerät weder Informationen gespeichert noch ausgelesen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unseres Angebots in zusammengefasster Form nachvollziehen zu können. Die zugrunde liegenden Logfiles werden wie oben nach spätestens sieben Tagen gelöscht; die daraus erzeugte Statistik enthält nur noch aggregierte Zahlen ohne Personenbezug. Eine Profilbildung oder eine Auswertung Ihres individuellen Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

4. Hosting

Wir betreiben diese Website nicht auf eigener Hardware, sondern bei einem Dienstleister:

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten – im Wesentlichen die oben genannten Logfiles – ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten verlassen dabei weder Deutschland noch die Europäische Union. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie das Anfrageformular absenden, werden Ihre Eingaben an unseren eigenen Webserver übertragen – verschlüsselt über HTTPS – und dort unmittelbar zu einer E-Mail an unser Postfach verarbeitet. Der Server steht bei dem in Abschnitt 4 genannten Anbieter in Deutschland. Es ist kein externer Formular- oder Newsletterdienst eingebunden, Ihre Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben und auch nicht in einer Datenbank gespeichert. Cookies setzt das Formular keine.

Solange Sie das Formular nicht absenden, erreichen uns keine Daten. Zum Schutz vor automatisierten Massenzusendungen prüfen wir beim Absenden ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld sowie die Zeit zwischen Aufruf und Absenden und begrenzen die Zahl der Sendungen je IP-Adresse. Dabei entsteht keine Auswertung Ihres Verhaltens; die IP-Adresse wird für diese Sperre nur kurzzeitig als nicht rückrechenbarer Prüfwert vorgehalten und nicht protokolliert.

Dasselbe gilt sinngemäß, wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Erreicht uns Ihre Anfrage, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben, um sie zu beantworten und um mögliche Anschlussfragen zu klären:

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine unserer Leistungen und bereitet damit einen Vertrag vor, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Geht es um etwas anderes, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, an uns gerichtete Anfragen beantworten zu können. Das Kästchen unter dem Formular bestätigt, dass Sie diese Erklärung zur Kenntnis genommen haben – es ist keine gesonderte Einwilligung und keine Voraussetzung dafür, dass wir Ihnen antworten dürfen.

Müssen Sie diese Daten angeben? Nein. Die Angabe ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Namen, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht können wir eine Anfrage über das Formular allerdings nicht bearbeiten; diese Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Unternehmen und Telefonnummer sind freiwillig – lassen Sie sie weg, antworten wir trotzdem. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir löschen Ihre Anfrage spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen – bei einem erteilten Auftrag etwa handels- und steuerrechtliche Fristen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Quick-Check und Live-Demos

Der Quick-Check auf der Startseite ist ein reiner Auswahldialog ohne Freitextfeld. Ihre Klicks auf Branche und Engpass werden ausschließlich in Ihrem Browser ausgewertet; die angezeigte Empfehlung wird dort aus einer fest hinterlegten Liste zusammengestellt. Es wird nichts an uns oder an Dritte übertragen und nichts auf Ihrem Gerät gespeichert. Der Quick-Check erhebt auch keine Kontaktdaten – möchten Sie uns schreiben, führt er lediglich zum Kontaktformular.

Die Beispieldialoge im Bereich „Live-Demos“ sind vorformulierte Ansichten, die zeigen, wie ein Chatbot oder Telefonassistent arbeitet. Es handelt sich nicht um ein laufendes System: Es gibt dort keine Eingabemöglichkeit, und es wird nichts verarbeitet.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden auch sonst keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen – weder im lokalen Speicher (local storage) noch im Sitzungsspeicher (session storage). Das gilt ausdrücklich auch für die Reichweitenmessung aus Abschnitt 3: Sie wertet ausschließlich die Protokolldateien unseres Servers aus und arbeitet ohne Cookies, ohne Kennungen und ohne Wiedererkennung über mehrere Besuche oder Geräte hinweg. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich, und aus demselben Grund finden Sie hier keinen Cookie-Banner. Eine Profilbildung oder eine Auswertung Ihres individuellen Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

Sollten wir künftig Cookies einsetzen, die technisch nicht notwendig sind, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein; Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Schriftarten und externe Inhalte

Die verwendeten Schriften Inter und Roboto Mono liegen als Dateien auf unserem eigenen Server. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftendienst. Auch alle übrigen Bestandteile der Seiten – Bilder, Symbole, Formatvorlagen und Skripte – werden von unserem Server ausgeliefert. Diese Website bindet keine externen Schriften, Karten, Videos, Werbe- oder Analyseskripte und keine Social-Media-Plugins ein. Beim Aufruf der Seiten wird Ihre IP-Adresse deshalb an keinen Dritten übertragen.

9. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine Verschlüsselung nach dem TLS-Standard. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol zeigt. Ist die Verschlüsselung aktiv, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, von Dritten nicht mitgelesen werden.

10. Social Media und WhatsApp

Diese Website bindet keine Social-Media-Plugins, Videoplayer oder sonstigen Inhalte fremder Portale ein. Beim Aufruf unserer Seiten werden deshalb keine Daten an solche Anbieter übermittelt.

Im Bereich „Referenzen“ verweist eine Kundenstimme als einfacher Textlink auf einen YouTube-Kanal. Solange Sie diesen Link nicht anklicken, wird nichts an YouTube übertragen. Klicken Sie ihn an, verlassen Sie unsere Website; die Google Ireland Limited erhält dann Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser und die Information, von welcher Seite Sie gekommen sind, und verarbeitet diese in eigener Verantwortung. Darauf haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

Die im Impressum und im Kontaktbereich genannte Rufnummer ist eine Mobilnummer. Schreiben Sie uns von sich aus über WhatsApp, werden Ihre Nachricht, Ihre Telefonnummer und die zugehörigen Verbindungsdaten von der WhatsApp Ireland Limited verarbeitet; eine Übermittlung in die USA an Meta Platforms, Inc. ist dabei möglich. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir nutzen WhatsApp ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einfacher Erreichbarkeit). WhatsApp-Nachrichten löschen wir spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns ebenso per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular.

11. Google Ads im Kundenauftrag

Auf dieser Website findet kein Google-Ads-Tracking statt: Es sind weder Conversion-Tags noch Remarketing-Skripte eingebunden.

Im Rahmen unserer Leistung „Google Ads“ betreuen wir jedoch Werbekonten unserer Kundinnen und Kunden. Der Zugriff erfolgt nur, soweit uns das jeweilige Konto ausdrücklich freigegeben wurde, und dient ausschließlich der Einrichtung, Verwaltung und Optimierung der beauftragten Kampagnen. Die dabei einsehbaren Daten verwenden wir zu keinem anderen Zweck. Anbieter der Plattform ist die Google Ireland Limited; bei einer Übermittlung in die USA an Google LLC stützt sich der Transfer auf das EU-US Data Privacy Framework. Für Besucherinnen und Besucher dieser Website entsteht daraus keine Verarbeitung.

12. Einsatz von KI-Systemen

Diese Website selbst betreibt kein KI-System – der Quick-Check und die Demo-Dialoge arbeiten ohne jede Auswertung Ihrer Eingaben (siehe Abschnitt 6).

Setzen wir im Rahmen eines Auftrags KI-gestützte Systeme für Sie ein, etwa Chatbots oder Telefonassistenten, informieren wir Sie vor Beginn der Verarbeitung darüber, welche Daten erfasst werden, wo sie verarbeitet werden und wie lange sie gespeichert bleiben. Gesprächs- und Chatinhalte verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Eine Nutzung zu Trainingszwecken erfolgt nur nach ausdrücklicher Vereinbarung. Die konkret eingesetzten Anbieter, Serverstandorte und Löschfristen halten wir im jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrag fest.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Server-Logfiles: spätestens sieben Tage
• Anfragen über Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp: spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung
• Unterlagen zu erteilten Aufträgen: nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren
• Zahlen aus der Reichweitenmessung (Abschnitt 3): dauerhaft, jedoch ausschließlich als aggregierte Statistik ohne Personenbezug

14. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger Ihrer Daten ist ausschließlich der oben genannte Hoster als Auftragsverarbeiter, mit dem ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht, sowie – falls Sie diesen Weg wählen – die Betreiber von WhatsApp. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet im Regelbetrieb dieser Website nicht statt. Sie kommt nur in Betracht, wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren; Grundlage ist dann das EU-US Data Privacy Framework als Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Im Übrigen übermitteln wir nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO vereinbart sind.

15. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an office@ki-architekten.com oder an die oben genannten Kontaktdaten.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Kundinnen und Kunden in Österreich können sich zusätzlich an die Österreichische Datenschutzbehörde wenden.

17. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzte Technik ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 31. August 2026